Накратко: цената на POS системата има две части - софтуер и хардуер. Софтуерът се плаща по един от три модела: еднократен лиценз, месечен абонамент или плащане на ден за всяко фискално устройство, както при Simplixo. За да сравните оферти, сметнете общата цена за 12 месеца при еднакъв брой каси, еднакви работни дни и еднаква база за ДДС.
От какво се състои цената на POS системата
Каквато и да е офертата, в цената на POS системата влизат едни и същи пера. Разликата е кои от тях доставчикът на софтуера включва и кои плащате отделно.
- Софтуерът. Плаща се по един от трите модела по-долу. Питайте дали цената включва всички функции, или складът, лоялността и отчетите са отделни модули.
- Хардуерът. Компютър или таблет за касата и фискално устройство - касов апарат или фискален принтер от одобрен от БИМ тип, регистрирано в НАП (Наредба Н-18), а според обекта и кухненски принтер, баркод скенер или везна. Проверете дали хардуерът е в офертата, или се купува отделно: при Simplixo се купува отделно. С кои модели работи касата на Simplixo, вижте на страницата съвместим хардуер за Simplixo.
- Сервизът на фискалното устройство. За всяко фискално устройство е нужен договор за сервизно обслужване (чл. 118, ал. 5 от ЗДДС). Таксата за него се договаря със сервизната фирма и не е част от цената на Simplixo.
- Картовият терминал. Обикновено е от банка или платежна институция, с отделен договор и отделни такси за картовите плащания. Питайте и доставчика на софтуера дали взима процент от продажбите: Simplixo не взима.
- Внедряване, обучение и поддръжка. Проверете дали инсталирането, обучението, обновленията и поддръжката са включени, или се плащат отделно.
- Интернет. Облачната система има нужда от интернет връзка, затова питайте какво става, когато връзката падне.
- ДДС. Стандартната ставка е 20% (чл. 66, ал. 1 от ЗДДС). Сравнявайте всички оферти или без ДДС, или с ДДС, но никога смесено. Оферта в лева превърнете по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро (evroto.bg).
Трите модела на плащане за софтуера
Моделът определя кога плащате и колко плащате в слаб месец. Таблицата описва моделите по принцип, не конкретни продукти, затова условията на всяка оферта проверете в нейния договор.
| Критерий | Еднократен лиценз | Месечен абонамент | Плащане на ден (Simplixo) |
|---|---|---|---|
| Как плащате | Веднъж, при покупката на лиценза | Една и съща сума всеки месец | €1.5 на ден на фискално устройство без ДДС, само за дните с поне един фискален бон |
| Начален разход за софтуера | Цялата цена на лиценза наведнъж | Обикновено първата месечна такса | Без такса за стартиране |
| Месец без продажби | Не плащате за лиценза; поддръжката се плаща, ако имате договор за нея | Обикновено цялата месечна такса | €0 за софтуера |
| Обновления и нови версии | Проверете дали са включени, или изискват договор за поддръжка | Обикновено са включени | Включени |
| Данни, хостинг и резервни копия | Обикновено на ваш компютър и ваша грижа | При доставчика, в облака | В облака, с редовни резервни копия; касата пази и локална база |
| Срок | Зависи от лиценза и от договора за поддръжка | Според договора: проверете минималния срок и предизвестието | Едногодишен или сезонен договор, който може да се прекрати предсрочно с едномесечно предизвестие |
Колоната на Simplixo следва страницата с цените и Общите условия (раздели 4 и 6).
Облачна или инсталирана POS система
Моделът на плащане обикновено върви с начина на работа: еднократният лиценз - със софтуер, инсталиран на ваш компютър или сървър, а абонаментът и плащането на ден - с облачна система.
- Инсталирана система. Данните са на вашия компютър. Касата работи без интернет, докато работи компютърът, но резервните копия, достъпът до отчетите отвън и инсталирането на нови версии обикновено са ваша грижа или се плащат отделно.
- Облачна система. Данните са на сървърите на доставчика, който поема хостинга, резервните копия и обновленията, а отчетите се отварят от браузъра отвсякъде. Слабото място е интернетът: питайте дали касата продава, когато връзката падне, и за колко време.
- Simplixo съчетава двете. Касовото приложение работи на Windows 10 или 11 и пази локална база, така че продължава да продава и да издава фискални бонове без интернет до 7 дни, а данните се синхронизират с облака, когато връзката се върне. Уеб панелът с отчетите, кухненският дисплей (KDS) и някои операции изискват връзка.
Каквато и система да изберете, питайте къде се пазят данните, как ги изнасяте и какво става с тях след края на договора. В Simplixo отчетите и поръчките се изнасят в Excel, CSV и PDF, а след прекратяване на договора данните се пазят 90 дни и после се изтриват (Общи условия, т. 6.3).
Как да сравните оферти за 12 месеца
Поискайте от всеки доставчик цена за 12 месеца за вашия обект и я пресметнете по една и съща формула:
- Еднократен лиценз: цената на лиценза, разделена на годините, през които ще го ползвате, плюс поддръжката и обновленията за годината, ако се плащат отделно.
- Месечен абонамент: месечната такса, умножена по броя на касите или обектите, за които се плаща, и по 12.
- Плащане на ден: броят на фискалните устройства, умножен по работните дни в годината и по дневната цена.
Към всяка сметка добавете хардуера и сервиза на фискалното устройство, а таксите, които някоя оферта таксува отделно (модули, транзакции, поддръжка), добавете само към нея. Ето сметката на Simplixo за едно фискално устройство, без ДДС:
| Работни дни в месеца | Месечно без ДДС | За 12 месеца без ДДС |
|---|---|---|
| 10 | €15 | €180 |
| 20 | €30 | €360 |
| 26 | €39 | €468 |
| 30 | €45 | €540 |
Сезонен обект, който работи 120 дни в годината с едно фискално устройство, плаща 120 × €1.5 = €180 без ДДС за цялата година: месеците без фискални бонове струват €0.
Простото правило: при плащане на ден софтуерът излиза по-евтино от фиксирана месечна такса, докато работните дни в месеца са по-малко от месечната такса, разделена на €1.5. Например при месечна такса от €30 границата е 20 работни дни. Сравнявайте една и съща единица: Simplixo таксува фискалното устройство, а абонаментът може да се таксува на каса, на устройство или на обект.
Кога кой модел е по-изгоден
- Еднократният лиценз може да излезе най-евтин за обект, който години наред работи всеки ден с една и съща версия, има кой да поддържа компютъра и резервните копия и не се нуждае от отчети отвън. Сметнете и обновленията, когато се промени законът или фърмуерът на фискалното устройство.
- Месечният абонамент е удобен за обект, който работи почти всеки ден и иска една и съща сума всеки месец. Ако фиксираната такса за каса с едно фискално устройство е под €45 на месец, за обект, който работи всеки ден, абонаментът може да излезе по-евтин от Simplixo, затова сравнете и какво включва.
- Плащането на ден е най-изгодно за сезонни обекти, за заведения и магазини с почивни дни и за нови бизнеси, чийто график още се променя. При Simplixo договорът е едногодишен или сезонен и може да се прекрати предсрочно с едномесечно предизвестие, а дните без фискален бон не се таксуват.
Колко струва Simplixo
Simplixo струва €1.5 на ден на фискално устройство без ДДС (€1.80 с ДДС) и се таксува само за дните, в които фискалното устройство е издало поне един фискален бон. Таблетите на сервитьорите, кухненските дисплеи и офис компютрите не се таксуват. В цената са всички функции, обновленията, хостингът, редовните резервни копия и поддръжката по телефон и имейл, без такси за транзакции, а хардуерът и поддръжката на място не са включени. Договорът е едногодишен или сезонен и може да се прекрати предсрочно с едномесечно предизвестие, а преди него можете да изпробвате системата 30 дни безплатно.
Цената е една за двете издания - POS система за заведения и POS система за магазини, с всички функции на Simplixo. Сметнете сумата за вашия обект с калкулатора на страницата цена на POS системата Simplixo.
Проверено към 28.09.2026 г. Цената и условията на Simplixo са по страницата с цените и Общите условия, а правните препратки са към Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. Колоните за еднократен лиценз и месечен абонамент описват моделите по принцип, не конкретни продукти. Статията е обща информация, а не данъчен или правен съвет.
Ако тепърва избирате система, започнете с петте критерия за избор на POS система. Въпрос за вашия обект? Свържете се с нас - отговаряме в рамките на един работен ден.