Функции на POS системата Simplixo

Всичко, което ви трябва за управление на вашето заведение или магазин

Функции за заведения и за магазини

Двете издания споделят касата, склада, персонала, лоялността и отчетите. Ето какво добавя всяко от тях.

За заведения

Simplixo за заведения: ресторанти, барове, кафенета и заведения за бързо хранене.

  • План на залата, маси и поръчка по гост
  • Модификатори, алергени и разделяне на сметки
  • Кухненски дисплей (KDS) по подготвителни точки
  • Рецепти до ниво съставка и себестойност
  • Бар с отворени сметки и happy hour
  • Бакшиши по смени и меню инженеринг
  • Резервации, QR меню и такса обслужване

За магазини

Simplixo за магазини: магазини, търговски обекти и вериги.

  • Баркод сканиране с USB и Bluetooth скенери
  • Електронни везни и печат на етикети
  • Артикули с размери, цветове и варианти
  • Връщания и замени на стока
  • Няколко обекта с обща база и прехвърляния между тях
  • Интегриран картов терминал (UniCredit Bulbank / BORICA)

POS система

Управление на маси

Визуална схема на залата с подреждане на масите чрез плъзгане (drag-and-drop), обединяване/разделяне на маси, трансфер на поръчки между маси.

  • По-бързо обслужване
  • Без объркани поръчки
  • По-добро използване на пространството

Приемане на поръчки

Бързо въвеждане на поръчки с модификатори, комбо менюта, управление на места, времеви курсове и специални инструкции.

  • По-бързо въвеждане на поръчки
  • По-малко грешки
  • Синхронизация с кухнята

Офлайн режим

Касовото приложение записва поръчките и плащанията в локална база на Windows таблета или компютъра и продължава да издава фискални бонове през свързаното фискално устройство без интернет, до 7 дни. Данните се синхронизират автоматично при връзка, а уеб панелът с отчетите и кухненският дисплей работят през интернет.

  • Касата работи и при срив на интернета
  • Без загубени продажби
  • Устойчиви операции

Фискален принтер

Интеграция с фискални устройства от одобрен от БИМ тип, регистрирани в НАП. Автоматично принтиране на касови бонове и дневни отчети.

  • Законово съответствие
  • Автоматични фискални отчети
  • Без ръчна работа

Обработка на плащания

В брой, с карта, с подаръчна карта или с точки за лоялност, няколко метода по една сметка, разделяне на сметки и бакшиши. Сумите са в евро. Картовият терминал е интегриран в Simplixo за магазини (UniCredit Bulbank / BORICA), а в Simplixo за заведения работи отделно.

  • Различни методи на плащане
  • Лесно разделяне на сметки
  • Управление на бакшиши

Кухненски дисплей

Показване на поръчки в реално време за кухнята, времеви курсове, проследяване на приготвянето и известия за готвачи.

  • По-бързо обслужване
  • По-добра координация
  • Намалени грешки

Резервации

В Simplixo за заведения: резервации по телефон или на място в списък и календар, списък на чакащите, депозити, които се приспадат от сметката, връщат се или се задържат при неявяване, и напомняне до госта по имейл.

  • Всички резервации на едно място
  • Депозит за големите компании
  • Напомняне по имейл

QR меню и поръчка от масата

В Simplixo за заведения: QR код на всяка маса отваря менюто на телефона на госта. Гостът поръчва, вика сервитьор или иска сметката, а поръчките и заявките пристигат веднага на касата. Плащането се приема от персонала.

  • Менюто на телефона на госта
  • Заявките идват направо на касата
  • Поръчка без чакане на сервитьор

Такса обслужване

В Simplixo за заведения: процентна такса обслужване, която се начислява автоматично - за всички маси, за маси с поне определен брой гости или в избрани зони. Само избрани роли могат да я премахнат, а във фискалния бон тя е отделен ред.

  • Правила вместо ръчно добавяне
  • Контрол кой може да я премахне
  • Отделен ред във фискалния бон

Инвентар

Проследяване на инвентар

Нива на запасите в реално време, автоматично изписване по рецепти, предупреждения за нисък запас, проследяване на партиди, срокове на годност.

  • Никога не свършват продуктите
  • По-малко брак и отпадъци
  • Знаете точно какво имате

Управление на рецепти

Дефиниране на рецепти със съставки, порции, разходи. Автоматично изписване на съставките при продажба на ястия.

  • Точно ценообразуване
  • Еднакви порции
  • Автоматични актуализации на инвентара

Управление на доставчици

База данни с доставчици и контакти, история на доставките и заприхождаване на стоката с доставни цени.

  • Актуални доставни цени
  • Контрол на доставките
  • История на доставките

Поръчки за закупуване

В Simplixo за магазини: поръчки към доставчици по имейл или PDF, частично приемане на стоката и автоматично обновяване на наличностите.

  • Организирано снабдяване
  • Без пропуснати доставки
  • Автоматични актуализации на запасите

Персонал

Управление на служители

Профили на служители, роли и права, проследяване на производителността и работна история, а в Simplixo за магазини и комисионни от продажби.

  • Ясни отговорности
  • Видимост на производителността
  • Мотивиране на персонала

Проследяване на производителност

Проследяване на продажбите по служител, брой поръчки, средна сметка и скорост на обслужване.

  • Идентифициране на топ изпълнители
  • Справедливи бонуси
  • Подобрено обучение

Отчитане на работно време

Отчитане на времето по смени (отваряне и затваряне на смяната), графици по седмица и преглед на смените по служител.

  • Точни записи за смените
  • Графиците на едно място
  • Контрол на разходите за труд

Управление на бакшиши

Проследяване на бакшиши, правила за разпределение, безкасови бакшиши, разделяне на екип и отчети за бакшиши.

  • Справедливо разпределение на бакшиши
  • Прозрачен процес
  • Щастлив персонал

Лоялност

База данни с клиенти

Профили на клиенти с контакти, история на поръчките, клиентски карти, точки за лоялност и индивидуална отстъпка.

  • Персонализирано обслужване
  • Запомняне на редовни клиенти
  • Отстъпки за редовните клиенти

Точки за лоялност

Натрупване и използване на точки, нива на клиентите с различен множител и промоции с допълнителни или умножени точки.

  • Увеличаване на повторни посещения
  • По-високи разходи
  • Задържане на клиенти

Промоции и отстъпки

Happy hour, процентни и фиксирани отстъпки, комбо менюта и времеви оферти, а в Simplixo за магазини и промоции „купи X, вземи Y“, пакетни и количествени отстъпки.

  • Стимулиране на слаби периоди
  • Увеличаване на средната сметка
  • Привличане на нови клиенти

Подаръчни карти

Подаръчни карти с код, сума и срок на валидност, издавани от уеб панела и приемани на касата като начин на плащане - изцяло или заедно с друг метод. Балансът и движенията по всяка карта се виждат в панела.

  • Подарък, който води клиенти при вас
  • Баланс и движения по всяка карта
  • Плащане заедно с друг метод

Фирмени клиенти и фактури

Данните на фирмените клиенти - име, ЕИК, ДДС номер, МОЛ и адрес - се въвеждат веднъж в уеб панела. При плащане на касата избирате фирмата и данните ѝ попълват фактурата.

  • Фактура без повторно въвеждане
  • Фирмените клиенти на едно място
  • По-малко грешки в данните

Аналитика

Отчети за продажби

Почасови, дневни, седмични, месечни продажби. Разбивка по категории, методи на плащане, топ продукти и тенденции.

  • Разбиране на вашия бизнес
  • Забелязване на тенденции
  • Решения базирани на данни

Меню инженеринг

Рентабилност на продуктите, анализ на популярността, процент на себестойността (food cost), оптимално ценообразуване и оптимизация на менюто.

  • По-висока печалба от менюто
  • Премахване на нерентабилни продукти
  • Оптимизиране на менюто

Отчети за инвентар

Нива на запасите, история на движенията, брак и корекции, изтичащи срокове и бланки за инвентаризация в PDF и Excel.

  • Намаляване на отпадъците
  • Контрол на наличностите
  • По-добри покупки

Интеграции

Облачна синхронизация

Автоматично архивиране в облака, синхронизация между устройствата, достъп до управлението от браузър и актуализации в реално време.

  • Никога не губите данни
  • Еднакви данни на всички устройства
  • Отдалечен мониторинг

Интеграции и експорт

Директна връзка с фискалните устройства, интегриран картов терминал в Simplixo за магазини (UniCredit Bulbank / BORICA) и експорт на отчети и поръчки към Excel, CSV и PDF.

  • Данни за счетоводството
  • По-малко ръчна работа
  • Без двойно въвеждане

Какво включва пълният набор от функции

Simplixo обединява всичко, което заведенията и магазините в България изискват от модерна POS система, в едно решение - без отделни модули и без надценки. По-долу е обобщение на четирите големи функционални области; всяка от тях има десетки конкретни функции, които се конфигурират според вашия бизнес.

Каса и операции

Бързо обслужване с план на залата, разделяне на сметки, модификатори, кухненски дисплей (KDS) и поддръжка на фискални устройства Daisy, Tremol, Datecs и Eltrade от одобрен от БИМ тип, регистрирани в НАП, които издават фискалните бонове и подават данните към НАП съгласно Наредба Н-18. Касовото приложение работи на таблети и компютри с Windows 10 или 11 и пази локална база за работа без интернет, а управлението и отчетите са в уеб панел в браузъра.

Инвентар и доставчици

Наличности в реално време (за бара и склада в заведението или за всеки обект в Simplixo за магазини), рецепти със себестойност, автоматично изписване при продажба, инвентаризации, доставки и контрол на брака. Поръчките към доставчици са част от Simplixo за магазини.

Персонал и лоялност

Графици по седмица, отчитане на времето по смени, бакшиши, ролеви права, програма за лоялност с точки и нива, промоции и happy hour.

Аналитика и интеграции

Готови справки за продажби, продукти, персонал и наличности, меню инженеринг по Бостънската матрица, експорт към Excel, CSV и PDF и интегриран картов терминал (UniCredit Bulbank / BORICA) в Simplixo за магазини.

Готови да опитате Simplixo?

Започнете безплатен пробен период днес и вижте разликата