Функции на POS системата Simplixo
Всичко, което ви трябва за управление на вашето заведение или магазин
Функции за заведения и за магазини
Двете издания споделят касата, склада, персонала, лоялността и отчетите. Ето какво добавя всяко от тях.
За заведения
Simplixo за заведения: ресторанти, барове, кафенета и заведения за бързо хранене.
- План на залата, маси и поръчка по гост
- Модификатори, алергени и разделяне на сметки
- Кухненски дисплей (KDS) по подготвителни точки
- Рецепти до ниво съставка и себестойност
- Бар с отворени сметки и happy hour
- Бакшиши по смени и меню инженеринг
- Резервации, QR меню и такса обслужване
За магазини
Simplixo за магазини: магазини, търговски обекти и вериги.
- Баркод сканиране с USB и Bluetooth скенери
- Електронни везни и печат на етикети
- Артикули с размери, цветове и варианти
- Връщания и замени на стока
- Няколко обекта с обща база и прехвърляния между тях
- Интегриран картов терминал (UniCredit Bulbank / BORICA)
POS система
Управление на маси
Визуална схема на залата с подреждане на масите чрез плъзгане (drag-and-drop), обединяване/разделяне на маси, трансфер на поръчки между маси.
- По-бързо обслужване
- Без объркани поръчки
- По-добро използване на пространството
Приемане на поръчки
Бързо въвеждане на поръчки с модификатори, комбо менюта, управление на места, времеви курсове и специални инструкции.
- По-бързо въвеждане на поръчки
- По-малко грешки
- Синхронизация с кухнята
Офлайн режим
Касовото приложение записва поръчките и плащанията в локална база на Windows таблета или компютъра и продължава да издава фискални бонове през свързаното фискално устройство без интернет, до 7 дни. Данните се синхронизират автоматично при връзка, а уеб панелът с отчетите и кухненският дисплей работят през интернет.
- Касата работи и при срив на интернета
- Без загубени продажби
- Устойчиви операции
Фискален принтер
Интеграция с фискални устройства от одобрен от БИМ тип, регистрирани в НАП. Автоматично принтиране на касови бонове и дневни отчети.
- Законово съответствие
- Автоматични фискални отчети
- Без ръчна работа
Обработка на плащания
В брой, с карта, с подаръчна карта или с точки за лоялност, няколко метода по една сметка, разделяне на сметки и бакшиши. Сумите са в евро. Картовият терминал е интегриран в Simplixo за магазини (UniCredit Bulbank / BORICA), а в Simplixo за заведения работи отделно.
- Различни методи на плащане
- Лесно разделяне на сметки
- Управление на бакшиши
Кухненски дисплей
Показване на поръчки в реално време за кухнята, времеви курсове, проследяване на приготвянето и известия за готвачи.
- По-бързо обслужване
- По-добра координация
- Намалени грешки
Резервации
В Simplixo за заведения: резервации по телефон или на място в списък и календар, списък на чакащите, депозити, които се приспадат от сметката, връщат се или се задържат при неявяване, и напомняне до госта по имейл.
- Всички резервации на едно място
- Депозит за големите компании
- Напомняне по имейл
QR меню и поръчка от масата
В Simplixo за заведения: QR код на всяка маса отваря менюто на телефона на госта. Гостът поръчва, вика сервитьор или иска сметката, а поръчките и заявките пристигат веднага на касата. Плащането се приема от персонала.
- Менюто на телефона на госта
- Заявките идват направо на касата
- Поръчка без чакане на сервитьор
Такса обслужване
В Simplixo за заведения: процентна такса обслужване, която се начислява автоматично - за всички маси, за маси с поне определен брой гости или в избрани зони. Само избрани роли могат да я премахнат, а във фискалния бон тя е отделен ред.
- Правила вместо ръчно добавяне
- Контрол кой може да я премахне
- Отделен ред във фискалния бон
Инвентар
Проследяване на инвентар
Нива на запасите в реално време, автоматично изписване по рецепти, предупреждения за нисък запас, проследяване на партиди, срокове на годност.
- Никога не свършват продуктите
- По-малко брак и отпадъци
- Знаете точно какво имате
Управление на рецепти
Дефиниране на рецепти със съставки, порции, разходи. Автоматично изписване на съставките при продажба на ястия.
- Точно ценообразуване
- Еднакви порции
- Автоматични актуализации на инвентара
Управление на доставчици
База данни с доставчици и контакти, история на доставките и заприхождаване на стоката с доставни цени.
- Актуални доставни цени
- Контрол на доставките
- История на доставките
Поръчки за закупуване
В Simplixo за магазини: поръчки към доставчици по имейл или PDF, частично приемане на стоката и автоматично обновяване на наличностите.
- Организирано снабдяване
- Без пропуснати доставки
- Автоматични актуализации на запасите
Персонал
Управление на служители
Профили на служители, роли и права, проследяване на производителността и работна история, а в Simplixo за магазини и комисионни от продажби.
- Ясни отговорности
- Видимост на производителността
- Мотивиране на персонала
Проследяване на производителност
Проследяване на продажбите по служител, брой поръчки, средна сметка и скорост на обслужване.
- Идентифициране на топ изпълнители
- Справедливи бонуси
- Подобрено обучение
Отчитане на работно време
Отчитане на времето по смени (отваряне и затваряне на смяната), графици по седмица и преглед на смените по служител.
- Точни записи за смените
- Графиците на едно място
- Контрол на разходите за труд
Управление на бакшиши
Проследяване на бакшиши, правила за разпределение, безкасови бакшиши, разделяне на екип и отчети за бакшиши.
- Справедливо разпределение на бакшиши
- Прозрачен процес
- Щастлив персонал
Лоялност
База данни с клиенти
Профили на клиенти с контакти, история на поръчките, клиентски карти, точки за лоялност и индивидуална отстъпка.
- Персонализирано обслужване
- Запомняне на редовни клиенти
- Отстъпки за редовните клиенти
Точки за лоялност
Натрупване и използване на точки, нива на клиентите с различен множител и промоции с допълнителни или умножени точки.
- Увеличаване на повторни посещения
- По-високи разходи
- Задържане на клиенти
Промоции и отстъпки
Happy hour, процентни и фиксирани отстъпки, комбо менюта и времеви оферти, а в Simplixo за магазини и промоции „купи X, вземи Y“, пакетни и количествени отстъпки.
- Стимулиране на слаби периоди
- Увеличаване на средната сметка
- Привличане на нови клиенти
Подаръчни карти
Подаръчни карти с код, сума и срок на валидност, издавани от уеб панела и приемани на касата като начин на плащане - изцяло или заедно с друг метод. Балансът и движенията по всяка карта се виждат в панела.
- Подарък, който води клиенти при вас
- Баланс и движения по всяка карта
- Плащане заедно с друг метод
Фирмени клиенти и фактури
Данните на фирмените клиенти - име, ЕИК, ДДС номер, МОЛ и адрес - се въвеждат веднъж в уеб панела. При плащане на касата избирате фирмата и данните ѝ попълват фактурата.
- Фактура без повторно въвеждане
- Фирмените клиенти на едно място
- По-малко грешки в данните
Аналитика
Отчети за продажби
Почасови, дневни, седмични, месечни продажби. Разбивка по категории, методи на плащане, топ продукти и тенденции.
- Разбиране на вашия бизнес
- Забелязване на тенденции
- Решения базирани на данни
Меню инженеринг
Рентабилност на продуктите, анализ на популярността, процент на себестойността (food cost), оптимално ценообразуване и оптимизация на менюто.
- По-висока печалба от менюто
- Премахване на нерентабилни продукти
- Оптимизиране на менюто
Отчети за инвентар
Нива на запасите, история на движенията, брак и корекции, изтичащи срокове и бланки за инвентаризация в PDF и Excel.
- Намаляване на отпадъците
- Контрол на наличностите
- По-добри покупки
Интеграции
Облачна синхронизация
Автоматично архивиране в облака, синхронизация между устройствата, достъп до управлението от браузър и актуализации в реално време.
- Никога не губите данни
- Еднакви данни на всички устройства
- Отдалечен мониторинг
Интеграции и експорт
Директна връзка с фискалните устройства, интегриран картов терминал в Simplixo за магазини (UniCredit Bulbank / BORICA) и експорт на отчети и поръчки към Excel, CSV и PDF.
- Данни за счетоводството
- По-малко ръчна работа
- Без двойно въвеждане
Какво включва пълният набор от функции
Simplixo обединява всичко, което заведенията и магазините в България изискват от модерна POS система, в едно решение - без отделни модули и без надценки. По-долу е обобщение на четирите големи функционални области; всяка от тях има десетки конкретни функции, които се конфигурират според вашия бизнес.
Каса и операции
Бързо обслужване с план на залата, разделяне на сметки, модификатори, кухненски дисплей (KDS) и поддръжка на фискални устройства Daisy, Tremol, Datecs и Eltrade от одобрен от БИМ тип, регистрирани в НАП, които издават фискалните бонове и подават данните към НАП съгласно Наредба Н-18. Касовото приложение работи на таблети и компютри с Windows 10 или 11 и пази локална база за работа без интернет, а управлението и отчетите са в уеб панел в браузъра.
Инвентар и доставчици
Наличности в реално време (за бара и склада в заведението или за всеки обект в Simplixo за магазини), рецепти със себестойност, автоматично изписване при продажба, инвентаризации, доставки и контрол на брака. Поръчките към доставчици са част от Simplixo за магазини.
Персонал и лоялност
Графици по седмица, отчитане на времето по смени, бакшиши, ролеви права, програма за лоялност с точки и нива, промоции и happy hour.
Аналитика и интеграции
Готови справки за продажби, продукти, персонал и наличности, меню инженеринг по Бостънската матрица, експорт към Excel, CSV и PDF и интегриран картов терминал (UniCredit Bulbank / BORICA) в Simplixo за магазини.
Готови да опитате Simplixo?
Започнете безплатен пробен период днес и вижте разликата