Блог на Simplixo: ръководства за POS системи за заведения и магазини

В блога публикуваме практически наръчници за собственици и управители на заведения и магазини в България. Засега те са осем: как да изберете POS система, колко струва POS системата при еднократен лиценз, месечен абонамент или плащане на ден, каква е разликата между касов апарат, фискален принтер и ПОС терминал, какво да правите, когато касовият апарат няма връзка с НАП, кога и как се издава сторно бон, какво става с фискалното устройство, когато смените системата, какво е СУПТО и задължителен ли е и какво да правите с касата и POS системата на сезонен обект извън сезона. Всички отговарят на въпроси, които възникват преди договора, преди деня на превключване или преди новия сезон - трябва ли ви касов апарат или фискален принтер, кой софтуер работи с вашето фискално устройство, какво се случва, когато интернетът изчезне, колко струва системата за цяла година с всички такси, трябва ли софтуерът да е в списъка на НАП, кога се подава информация за СУПТО, кога може да се работи с касови бележки от кочан, до кога се сторнира операторска грешка и какво става с фискалното устройство през затворените месеци. Пишем конкретно, с позоваване на Наредба Н-18 и ЗДДС там, където те имат значение, и без маркетинговия език, който обикновено заобикаля същината. Всяка статия показва кога е публикувана и кога е обновена, а правните препратки водят към пълния текст на наредбата и на закона.

Какво ще намерите в блога

• Избор на POS система: петте критерия, по които да сравните доставчиците, и чеклист с въпросите, които да зададете преди договора, включително за общата цена на собственост за заведение или магазин. Как да изберете POS система: 5 критерия
• Цена на POS система: еднократен лиценз, месечен абонамент или плащане на ден, какво още влиза в цената (хардуер, сервиз на фискалното устройство, ДДС) и как да сравните оферти за 12 месеца. Колко струва POS система: 3 модела на плащане
• Касов апарат, фискален принтер и ПОС терминал: кое устройство издава фискалния бон, кое приема плащания с карта, какво е компютърен касов апарат и какво ви трябва според обекта. Касов апарат, фискален принтер или ПОС терминал?
• Връзката на фискалното устройство с НАП: кога устройството блокира, какво да проверите, кога може да се работи с касови бележки от кочан и как после оборотът се прекарва през устройството. Касовият апарат няма връзка с НАП: какво да направите
• Сторно операции: кога се издава сторно бон, какво съдържа, до кога се сторнира операторска грешка, кога устройството отказва сторно и какво става при издадена фактура. Сторно бон: кога, как и до кога се издава
• Фискални устройства и смяна на POS система: съвместимост на устройствата от одобрен от БИМ тип, информация за СУПТО в НАП по Наредба Н-18 и планиране на деня на превключване. Смяна на POS система и фискалното устройство
• СУПТО и Наредба Н-18: защо изборът на софтуер от списъка на НАП е доброволен, какво поемате и какво получавате, ако го изберете, и какъв е статусът на Simplixo. СУПТО: какво е и задължително ли е?
• Сезонни обекти: дали фискалното устройство да остане регистрирано през затворените месеци, кога не се прави дневен отчет, какво да проверите преди новия сезон и колко струва POS системата, докато не работите. Сезонен обект: касата и POS системата извън сезона