Накратко: преди да изберете POS система, проверете пет неща - дали работи с вашето фискално устройство (от одобрен от БИМ тип), дали продава без интернет, колко струва общо за 12 месеца с всички такси, дали пасва на вашата индустрия (заведение или магазин) и дали можете да я тествате поне 30 дни, преди да подпишете.
Изборът на касова система не е като да си купиш телефон - грешният избор може да ви струва часове ежедневно и хиляди евро на година. Ето практически списък с това, което наистина има значение, преди да подпишете каквото и да е.
1. Започнете с фискалното съответствие
В България всяка касова система трябва да работи с фискално устройство от одобрен от Българския институт по метрология (БИМ) тип, регистрирано в НАП. Преди да разглеждате функции, питайте доставчика: с кои фискални принтери си работи системата? Поддържа ли последната версия на фърмуера им, вписана в регистъра на БИМ (чл. 18, ал. 6 от Наредба Н-18)? Какво се случва при изменение на Наредба Н-18 или ЗДДС или при нова задължителна версия на фърмуера - кой плаща актуализацията? Ако вече имате фискално устройство и сменяте системата, вижте какво става с фискалното устройство при смяна на POS система.
2. Проверете офлайн поведението
Облачните POS системи звучат модерно, докато интернетът не падне в най-натоварения момент. Питайте: ако интернетът изчезне, мога ли да продавам? Записват ли се поръчките локално? Колко време системата работи без връзка? Ресторант, който губи 2 часа продажби на седмица заради облачен POS, плаща повече за „евтината“ система отколкото за надеждна офлайн алтернатива. Касовото приложение на Simplixo пази локална база за работа без интернет - вижте функциите на Simplixo.
3. Сметнете общата цена, не месечната такса
Месечна такса от €30 звучи добре, докато не добавите: такси за всяка транзакция, такси за всеки нов модул, такси за поддръжка, такси за обновления. Поискайте оферта, която включва всичко за 12 месеца. В Simplixo опростихме сметката - €1.5 на ден за всяко фискално устройство, без ДДС, само за дните, в които работите. Как се сравняват еднократен лиценз, месечен абонамент и плащане на ден и какво още да добавите към сметката, вижте в наръчника колко струва POS система.
От 1 януари 2026 г. официалната валута в България е еврото. Ако все още получите оферта в лева, превърнете я по фиксирания курс 1,95583 лв. за 1 евро (evroto.bg), за да я сравните с останалите.
4. Съвместете системата с индустрията
Касова система за магазин не е същото като за ресторант. Ресторантите имат маси, модификатори, кухненски дисплей. Магазините имат баркод сканиране, инвентар на множество локации, връщания. Ако доставчикът продава „универсална“ система, попитайте кой клиент в България я ползва за вашия тип бизнес. Simplixo има отделно издание за всеки от двата случая: POS система за заведения и POS система за магазини.
5. Тествайте, преди да платите
Никога не подписвайте годишен договор без поне 30-дневен пробен период с реални данни. Ако доставчикът не предлага това, той не вярва в собствения си продукт.
Бърз чеклист, преди да решите
- Системата работи с моя фискален принтер?
- Какво се случва при изчезване на интернета?
- Какво е общото 12-месечно перо (всички такси)?
- Има ли реални клиенти в моята индустрия в България?
- Има ли пълнофункционален пробен период без кредитна карта?
С кои модели фискални устройства, скенери и картови терминали работи Simplixo, вижте на страницата съвместим хардуер за Simplixo.