Изборът на касова система не е като да си купиш телефон - грешният избор може да ви струва часове ежедневно и хиляди левове на година. Ето практически списък с това, което наистина има значение, преди да подпишете каквото и да е.
1. Започнете с фискалното съответствие
В България всяка касова система трябва да работи със сертифицирано от НАП фискално устройство. Преди да разглеждате функции, питайте доставчика: с кои фискални принтери си работи системата? Има ли активна сертификация? Какво се случва, ако НАП промени изискванията - кой плаща актуализацията?
2. Проверете офлайн поведението
Облачните POS системи звучат модерно, докато интернетът не падне в най-натоварения момент. Питайте: ако интернетът изчезне, мога ли да продавам? Записват ли се поръчките локално? Колко време системата работи без връзка? Ресторант, който губи 2 часа продажби на седмица заради облачен POS, плаща повече за "евтината" система отколкото за надеждна офлайн алтернатива.
3. Сметнете общата цена, не месечната такса
Месечна такса от 60 лева звучи добре, докато не добавите: такси за всяка транзакция, такси за всеки нов модул, такси за поддръжка, такси за обновления. Поискайте оферта, която включва всичко за 12 месеца. Ние в Simplixo сметнахме сметката лесна - €1.5 на ден за всяко фискално устройство, само за дните, в които работите.
4. Съвместете системата с индустрията
Касова система за магазин не е същото като за ресторант. Ресторантите имат маси, модификатори, кухненски дисплей. Магазините имат баркод сканиране, инвентар на множество локации, връщания. Ако доставчикът продава "универсална" система, попитайте кой клиент в България я ползва за вашия тип бизнес.
5. Тествайте преди да платите
Никога не подписвайте годишен договор без поне 30-дневен пробен период с реални данни. Ако доставчикът не предлага това, той не вярва в собствения си продукт.
Бърз чеклист преди да решите
- ✓ Системата работи с моя фискален принтер?
- ✓ Какво се случва при изчезване на интернета?
- ✓ Какво е общото 12-месечно перо (всички такси)?
- ✓ Има ли реални клиенти в моята индустрия в България?
- ✓ Има ли пълнофункционален пробен период без кредитна карта?