Накратко: при смяна на POS система в общия случай запазвате фискалното устройство, стига то да е от одобрен от БИМ тип, с актуален фърмуер, и да се поддържа от новата система. Сменя се софтуерът, който изпраща продажбите към устройството. Ако сте декларирали СУПТО в НАП, подайте отказ или актуализирана информация (стъпка 5).
Смяната на касовата система не е просто въпрос на инсталиране на нов софтуер. В България всяка POS система е свързана с фискално устройство, регистрирано в НАП - и тази връзка изисква конкретни стъпки, за да не загубите търговския си ден.
Какво всъщност сменяте
Когато смените POS системата, в общия случай не се налага да сменяте фискалното устройство - стига то да е от одобрен тип, с актуален фърмуер, и да се поддържа от новата система. Това, което се променя, е софтуерният контролер, който комуникира с фискалния принтер. Simplixo например работи с фискални устройства Daisy, Tremol, Datecs и Eltrade (вижте всички функции на Simplixo).
Стъпки за гладко превключване
- Проверете съвместимостта. Преди да платите за новата система, потвърдете, че тя работи с вашия конкретен модел фискално устройство (Datecs, Eltrade, Tremol, Daisy).
- Затворете деня на старата система. Можете да изведете дневен Z-отчет ръчно преди превключването, но това не е задължително: фискалното устройство генерира дневния Z-отчет автоматично в 23:59:59 за всеки ден с продажби (чл. 39, ал. 1 от Наредба Н-18). Ръчният отчет ви дава ясна граница между продажбите на старата и на новата система.
- Свалете архивите. Експортирайте всички данни - продажби, инвентар, клиенти - от старата система. Не разчитайте на стария доставчик да ги пази след прекратяването.
- Проверете връзката с фискалното устройство. Преди да приемате реални клиенти на новата система, проверете връзката с фискалното устройство, без да издавате фискални бонове: всеки фискален бон от регистрирано устройство се записва във фискалната памет и данните се подават към НАП, така че „тестовата“ продажба е реална продажба. Ако сте декларирали СУПТО за обекта и тествате софтуер в него, чл. 52з, ал. 4 от Наредба Н-18 изисква да уведомите НАП най-късно предходния ден, да тествате на отделни работни места без достъп на клиенти и да не отпечатвате никакви документи, свързани с продажби.
- Подайте информация за СУПТО в НАП, ако е приложимо. Ако за обекта сте подали информация за използван СУПТО (приложение № 32) и новата система не е в публичния списък на СУПТО на НАП, подайте отказ с квалифициран електронен подпис (чл. 52з, ал. 2) преди деня на превключването - отказът действа от следващия ден. Ако и новата система е в списъка, подайте актуализирана информация по приложение № 32 (чл. 52з, ал. 1) - промените се подават в 7-дневен срок. Ако не сте декларирали СУПТО, подаването на информация за новата система е по избор. Смяната на сервизна фирма не изисква уведомление от вас: новата сервизна фирма я отразява в същия ден чрез съобщение от фискалното устройство (чл. 19, ал. 1).
Колко престой да очаквате
При планирана смяна с подготвени данни - между 1 и 3 часа престой за един обект. Ако имате верига от локации, превключвайте по една локация, не всички едновременно.
Кога да го планирате
Никога в деня преди празник или уикенд. Идеалното време е понеделник сутрин, когато имате цялата седмица да хванете и решите проблемите. Ако сте регистрирани по ЗДДС, не оставяйте смяната за дните точно преди 14-о число - дотогава се подава справка-декларацията за предходния месец (чл. 125, ал. 5 от ЗДДС). И помнете, че операторска грешка във фискален бон може да се сторнира най-късно до 7-о число на следващия месец (чл. 31, ал. 4 от Наредба Н-18).
Проверено към 28.09.2026 спрямо Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. на министъра на финансите и Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).
Моделите фискални устройства, с които работи Simplixo, са на страницата съвместим хардуер за Simplixo. Ако планирате смяна и вашето устройство го няма там, свържете се с нас - отговаряме в рамките на един работен ден. Какво е СУПТО и задължителен ли е, вижте в наръчника СУПТО: какво е и задължително ли е? Ако тепърва избирате нова система, започнете с петте критерия за избор на POS система.