Накратко: към 28.09.2026 г. СУПТО не е задължителен. Всеки търговец, който издава фискални бонове, сам решава дали в даден обект да работи със софтуер от публичния списък на НАП (чл. 118, ал. 18 от ЗДДС). Ако го избере, в този обект може да ползва само софтуер от списъка и поема задълженията по Наредба Н-18. Simplixo не е в списъка.
Какво е СУПТО
СУПТО е съкращение от „софтуер за управление на продажбите в търговски обект“ - програмата, в която се записва какво, колко и на каква цена продавате, от поръчката на клиента до плащането (§ 1, т. 19 от допълнителните разпоредби на Наредба Н-18). POS системата на заведение или магазин е точно такъв софтуер. Фискалният бон обаче се издава от фискалното устройство, не от софтуера.
Когато някой пита дали дадена програма „е СУПТО“, обикновено има предвид дали е в публичния електронен списък на НАП (чл. 118, ал. 16 от ЗДДС). Производителят или разпространителят може да декларира софтуера си в НАП (чл. 118, ал. 14) с декларация по приложение № 30 към Наредба Н-18, подадена с квалифициран електронен подпис (чл. 52в). Списъкът се съставя по тези декларации, затова вписването в него не е сертификат за софтуера.
Задължителен ли е СУПТО?
Не. Задължително е всяка продажба в търговски обект да се регистрира с фискален бон от фискално устройство от одобрен тип, въведено в експлоатация и регистрирано в НАП (или със системен бон от интегрирана автоматизирана система, ИАСУТД), според чл. 118, ал. 1 и 3 от ЗДДС и Наредба Н-18, и за устройството да има договор за сервизно обслужване (чл. 118, ал. 5). Софтуерът от списъка на НАП е избор: търговецът „може да избере“ да управлява продажбите в даден обект със софтуер от списъка (чл. 118, ал. 18). Този текст е в сила от 12.12.2020 г. (ДВ бр. 104 от 2020 г.).
В края на 2025 г. проектът на бюджета за 2026 г. предлагаше софтуерът от списъка да стане задължителен. Тази промяна не е приета: в текста на ЗДДС с последно изменение ДВ бр. 69 от 31.07.2026 г. чл. 118, ал. 18 продължава да урежда СУПТО като избор.
Какво поемате, ако изберете СУПТО
Задълженията по-долу важат само за обект, за който търговецът е избрал софтуер от списъка на НАП:
- Уведомявате НАП за избора, след като започнете работа със софтуера в обекта: подавате информация по приложение № 32 към Наредба Н-18 по електронен път, с квалифициран електронен подпис, през портала за е-услуги на НАП. Изборът действа от деня след подаването, а промените се подават в 7-дневен срок (чл. 52з, ал. 1).
- В обекта ползвате само софтуер от списъка (чл. 118, ал. 18 от ЗДДС). По правило той управлява всички фискални устройства в обекта, а те работят само като фискален принтер (чл. 52з, ал. 3 от Наредба Н-18).
- Софтуерът дава на всяка продажба уникален номер на продажбата (УНП), който се отпечатва във фискалния бон (чл. 26, ал. 1, т. 17 и приложение № 29 към Наредба Н-18).
- Базата данни на софтуера се съхранява само в България или в друга държава от Европейския съюз (чл. 52з, ал. 14), а вие отговаряте за целостта и съхранението на данните в нея (чл. 52к, ал. 1).
- Нов софтуер или нова версия тествате в обекта само след уведомление до НАП най-късно в предходния ден, на отделни работни места без достъп на клиенти и без да отпечатвате документи, свързани с продажби (чл. 52з, ал. 4).
- Ако в такъв обект управлявате продажбите със софтуер извън списъка, рискувате глоба или имуществена санкция (чл. 185б от ЗДДС) и запечатване на обекта (чл. 186, ал. 1, т. 5 от ЗДДС).
Отказът е по същия ред: подавате информация по приложение № 32 и той действа от деня след подаването (чл. 52з, ал. 2 от Наредба Н-18).
Какво получавате
- Обектът не се запечатва, ако за първи път не издадете фискален бон, при условие че за управление на продажбите ползвате само софтуер от списъка. Глобата за нарушението остава (чл. 186а от ЗДДС).
- ДДС, който подлежи на възстановяване, се възстановява в 30-дневен срок от подаването на справка-декларацията (чл. 92, ал. 3, т. 5 от ЗДДС).
- Можете да издавате фискалния бон в електронен вид и да го изпращате на клиента, без да го отпечатвате, когато разполагате с данните, нужни за това. При поискване бонът се издава на хартия (чл. 118, ал. 21, т. 2 и ал. 22 от ЗДДС, чл. 3, ал. 18 от Наредба Н-18).
Simplixo и СУПТО
Към 28.09.2026 г. Simplixo не е вписан в публичния списък на СУПТО на НАП. Simplixo изпраща всяка продажба към свързано фискално устройство (Daisy, Tremol, Datecs или Eltrade) от одобрен от БИМ тип, регистрирано в НАП, а то издава фискалния бон и подава данните към НАП. На практика:
- ако не сте избрали СУПТО за обекта, можете да работите със Simplixo;
- ако сте избрали СУПТО за обекта, в него можете да ползвате само софтуер от списъка. За да преминете към Simplixo, първо подайте отказ по чл. 52з, ал. 2 от Наредба Н-18. Отказът действа от следващия ден, а с него отпадат и облекченията по-горе.
Моделите фискални устройства, с които работи касата на Simplixo, са на страницата съвместим хардуер за Simplixo. Стъпките при смяна на системата, включително информацията за СУПТО, са в наръчника какво става с фискалното устройство при смяна на POS система.
Какво може да се промени
От 01.01.2026 г. ЗДДС дава на министъра на финансите право да определи с Наредба Н-18 реда и начина за комуникация между фискалните устройства и софтуерите, които търговците използват (чл. 118, ал. 4, т. 10, ДВ бр. 115 от 2025 г.). Към 28.09.2026 г. наредбата не е изменена в тази посока: последното ѝ изменение е обнародвано в ДВ бр. 42 от 23.05.2025 г. Преди да решите, проверете актуалния текст на закона и на наредбата.
Проверено към 28.09.2026 г. спрямо Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), последно изменение ДВ бр. 69 от 31.07.2026 г., и Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. на министъра на финансите, последно изменение ДВ бр. 42 от 23.05.2025 г. Статията е обща информация, а не правен съвет.
Имате въпрос за вашия обект? Свържете се с нас - отговаряме в рамките на един работен ден. Ако тепърва избирате система, започнете с петте критерия за избор на POS система.