Накратко: нито ЗДДС, нито Наредба Н-18 имат отделни правила за сезонни обекти. През затворените месеци фискалното устройство може да остане регистрирано, ако договорът за сервизно обслужване продължава, или да бъде дерегистрирано по ваша инициатива. Дневен отчет се прави само за дни с продажби. При Simplixo дните без фискален бон струват €0.
Има ли специални правила за сезонен обект?
Не. Думите „сезон“ и „сезонен обект“ не се срещат нито в ЗДДС, нито в Наредба Н-18. За сезонния обект важат общите правила: фискалното устройство трябва да е регистрирано в НАП и да се използва от датата, на която обектът започва работа (чл. 7, ал. 1 от Наредба Н-18). Общо задължение да уведомявате НАП, че обектът затваря за сезона или отваря отново, в тези текстове няма.
Затова въпросът е практически: какво да правите с фискалното устройство през месеците без работа. Възможностите са две.
Вариант 1: устройството остава регистрирано
Това е позволено: нито една разпоредба не изисква дерегистрация за период без продажби. Регистрираното устройство обаче се смята за въведено в експлоатация, докато НАП не потвърди дерегистрацията му (чл. 20, ал. 2 от Наредба Н-18). Оттук идват и задълженията, които продължават през затворените месеци:
- Договорът за сервизно обслужване. При експлоатацията на фискалното устройство трябва да имате писмен договор за техническо обслужване и ремонт (чл. 118, ал. 5 от ЗДДС и чл. 16, ал. 1 от Наредба Н-18). НАП знае датата, на която договорът изтича, а подновяването му се съобщава на НАП (чл. 19, ал. 1). Не го оставяйте да изтече само защото обектът е затворен.
- SIM картата. Устройството подава данните към НАП през SIM карта за данни при мобилен оператор, когото избирате вие. Смяна на SIM картата се допуска само със съобщение за промяна на обстоятелствата до НАП (приложение № 1 към Наредба Н-18, раздел IIIб, т. 2, буква „г“). Проверете какво предвижда договорът с оператора за месеците без работа.
- Обновяването на фърмуера. Длъжни сте да осигурите своевременен достъп до устройството, когато сервизната фирма обновява версията на фърмуера (чл. 18, ал. 6).
Дневен финансов отчет с нулиране (Z отчет) извън сезона не ви трябва: той се генерира за всеки календарен ден, в който в устройството има продажби, сторно или служебно въведени операции (чл. 39, ал. 1). Наредбата предвижда и изключено устройство: ако в края на деня то е изключено, отчетът се генерира веднага след включването му (чл. 39, ал. 1а). Затова можете да изключите устройството, докато обектът е затворен.
Вариант 2: дерегистрация
Дерегистрацията се прави по ваша инициатива, а сезонното затваряне попада в „другите случаи“ по чл. 20, ал. 1, т. 5 от Наредба Н-18. Тя не е задължителна. Устройството първо изпраща към НАП всички неизпратени данни от бонове и дневни отчети, после съобщение за дерегистрация. Дерегистрацията важи от датата на потвърждението от НАП, а отпечатаният бон за нея се пази в паспорта на устройството (чл. 20, ал. 2 и 5).
Сред причините за дерегистрация в приложение № 17 към наредбата е и „временно преустановяване на дейността“, при която фискалната памет не се демонтира. Наредбата обаче не описва отделна процедура за повторната регистрация след такава дерегистрация. Затова попитайте сервизната фирма предварително какво включва рестартът за следващия сезон, колко време отнема и колко струва.
Ако прекратите регистрацията окончателно, фискалната памет се демонтира (чл. 22, ал. 1, т. 3) и се сменя и контролната лента на електронен носител, КЛЕН (чл. 22, ал. 2). Следващия сезон устройството се въвежда в експлоатация наново по реда на чл. 17 (чл. 22, ал. 11). И в двата случая не можете да отчитате продажби, преди да получите и отпечатате потвърждение от НАП за успешната регистрация (чл. 18, ал. 5).
Кой вариант е по-изгоден, зависи от цените на вашата сервизна фирма и на мобилния оператор. Сравнете договора за сервизно обслужване и SIM картата за затворените месеци с цената на дерегистрацията и на повторната регистрация.
В последния работен ден на сезона
- Направете дневния отчет както всеки работен ден. Ако не го направите, устройството го генерира автоматично в 23:59:59 ч. (чл. 39, ал. 1).
- Преди да изключите устройството, го оставете свързано, докато изпрати данните от последните бонове. Ако данните от бон не бъдат изпратени до 72 часа от издаването му, устройството блокира, докато връзката се възстанови (приложение № 1, раздел IIIб, т. 1, буква „м“).
- Пазете документите на мястото им. Свидетелството за регистрация, паспортът на устройството и регистърът на касовите бележки от кочан се съхраняват в обекта (чл. 42, ал. 1), а отчетните документи и КЛЕН - 5 години (чл. 42, ал. 7).
- В POS системата изведете отчетите за сезона за счетоводителя и преброите наличностите, за да започнете следващия сезон с точни количества.
Преди първия работен ден на новия сезон
- Проверете дали договорът за сервизно обслужване е валиден (чл. 118, ал. 5 от ЗДДС).
- Ако устройството е било дерегистрирано, то трябва да бъде регистрирано отново преди първата продажба (чл. 7, ал. 1 и чл. 18, ал. 5 от Наредба Н-18). Уговорете часа със сервизната фирма навреме.
- Включете устройството и проверете връзката с НАП: работа с фискално устройство без дистанционна връзка с НАП не се допуска (чл. 7, ал. 3). Състоянието на устройството можете да проверите и в електронната услуга на НАП (с квалифициран електронен подпис), описана на страницата „При технически проблем“.
- Проверете датата и часа. Часовникът на устройството не бива да се отклонява от астрономическото време с повече от 2 часа (чл. 25, ал. 12), а изискването е да работи без външно захранване най-малко 1500 часа (приложение № 2, раздел I, т. 3), тоест около два месеца - по-малко от един обичаен извънсезон.
- Поставете до устройството копие от свидетелството за регистрация и съобщение, че клиентът трябва да пази касовата бележка до напускане на обекта, с телефона на териториалната дирекция на НАП (чл. 38, ал. 1). Пригответе и отделен кочан с касови бележки за всяко устройство за случаите по чл. 36 (чл. 36, ал. 4).
- Ако устройството не работи, веднага повикайте сервизната фирма (чл. 36, ал. 3).
Ако сте избрали за обекта софтуер от списъка на НАП (СУПТО), проверете и дали трябва да подадете промяна в данните по приложение № 32 към Наредба Н-18 (чл. 52з, ал. 1). Наредбата не казва изрично дали сезонното затваряне е такава промяна.
POS системата между сезоните
При месечен абонамент обикновено плащате и за месеците, в които обектът е затворен. Simplixo струва €1.5 на ден на фискално устройство без ДДС и таксува само дните, в които фискалното устройство е издало поне един фискален бон, затова затворените месеци струват €0. Обект с 1 фискално устройство, който работи 120 дни през сезона, плаща 120 × €1.5 = €180 без ДДС. Договорът е едногодишен или сезонен, според избрания от вас план.
- Данните остават. Докато договорът тече, профилът ви остава отворен и през затворените месеци: менюто или артикулите, цените, служителите и отчетите от миналия сезон ви чакат. Ако прекратите договора, достъпът спира и данните се пазят още 90 дни, след което се изтриват (раздел 6 от Общите условия). Затова преди прекратяване изтеглете отчетите и поръчките в Excel, CSV или PDF.
- Свържете касата преди първия ден. Касата на Simplixo работи и без интернет до 7 дни: поръчките и плащанията се пазят на устройството, а фискалното устройство продължава да издава бонове. След повече от 7 дни без синхронизация касата не приема нови поръчки, докато не се свърже отново. След месеци без работа я включете и я свържете с интернет няколко дни преди отварянето, за да се синхронизира и да получи промените в менюто и цените.
- Цените за новия сезон променяте в уеб панела, преди касата да започне работа.
Вижте цената на POS системата на страницата цена на POS системата Simplixo, а как да сравните оферти за цяла година - в наръчника колко струва POS система. Simplixo се предлага като POS система за заведения и като POS система за магазини.
Проверено към 05.10.2026 г. спрямо Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), последно изменение ДВ бр. 69 от 31.07.2026 г., и Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. на министъра на финансите, последно изменение ДВ бр. 42 от 23.05.2025 г. Статията е обща информация, а не правен съвет.
Имате въпрос за вашия обект? Свържете се с нас - отговаряме в рамките на един работен ден. Ако тепърва избирате оборудване, прочетете каква е разликата между касов апарат, фискален принтер и ПОС терминал.