Накратко: касовият апарат и фискалният принтер са два вида фискално устройство: и двата издават фискален бон и подават данните към НАП. Касовият апарат работи и сам, а фискалният принтер - само под управлението на софтуер на компютър. Банковият ПОС терминал приема плащания с карта, но не издава фискален бон.
Какво е фискално устройство
Фискалното устройство регистрира и отчита продажбите, издава фискален бон и пази оборота във фискална памет. ЗДДС изброява четири вида: електронен касов апарат с фискална памет (ЕКАФП), фискален принтер (ФПр), електронна система с фискална памет за течни горива (ЕСФП) и фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване (§ 1, т. 40 от допълнителните разпоредби). За заведение или магазин изборът е между първите два.
Каквото и да изберете, изискванията са едни и същи. Устройството трябва да е от тип, одобрен от БИМ, да е въведено в експлоатация от сервизен техник и регистрирано в НАП (чл. 17 и 18 от Наредба Н-18). За него трябва да имате писмен договор за сервизно обслужване (чл. 118, ал. 5 от ЗДДС). Продажби не се отчитат, преди да получите и отпечатате потвърждението на НАП за регистрацията (чл. 18, ал. 5 от Наредба Н-18), и не се работи без дистанционна връзка с НАП (чл. 7, ал. 3).
Касов апарат
Касовият апарат е самостоятелна каса: продажбите се въвеждат от собствената му клавиатура или сензорен екран, а той печата бона и записва оборота. Наредба Н-18 изисква задължителни клавиши за приключване на сметката, междинна сума, количество и корекция „само за устройства тип ЕКАФП“ (приложение № 1, раздел V).
Касов апарат не значи непременно апарат с копчета. Наредбата допуска и „компютърен ЕКАФП“: компютър или таблет „всичко в едно“ със сензорен екран и принтер, който има вграден и пломбиран модул фискална памет (приложение № 2, раздел II). Законът го третира като касов апарат, макар да изглежда като таблет или като POS устройство.
Касовият апарат е удобен за обект с малко артикули и без нужда от маси, склад или отчети по служители: павилион, сергия, малък магазин. Много модели могат да работят и в режим „фискален принтер“, когато ги свържете към POS софтуер.
Фискален принтер
Фискалният принтер няма самостоятелна касова функция: той „работи в състава на компютърна касова система“ (приложение № 2, раздел V, т. 1 от Наредба Н-18), а БИМ го изпитва в конфигурация с компютър под управлението на софтуер (чл. 10, ал. 1, т. 1). Продажбата се маркира в POS софтуера на таблета или компютъра, софтуерът я изпраща към фискалния принтер, а той издава фискалния бон, записва го във фискалната памет и подава данните към НАП.
Фискалният принтер е обичайният избор за заведение с маси и кухня или за магазин с баркод скенер и склад, където продажбите така или иначе се водят в софтуер.
Ако сте избрали за обекта софтуер от списъка на НАП (СУПТО), всички фискални устройства в обекта се управляват от него и могат да се използват само като фискален принтер (чл. 52з, ал. 3 от Наредба Н-18). Изборът на СУПТО е доброволен (чл. 118, ал. 18 от ЗДДС).
ПОС терминал: устройството на банката за плащане с карта
В България „ПОС терминал“ най-често означава терминала, с който клиентът плаща с карта. Наредба Н-18 използва думата в този смисъл (§ 1, т. 25 от допълнителните разпоредби). Терминалът на банката не е фискално устройство: няма го в изброените в ЗДДС видове и не издава фискален бон.
- Плащането с карта не отменя фискалния бон. ЗДДС изрично изброява плащането с банкова кредитна или дебитна карта сред плащанията, за които се издава фискален бон (чл. 118, ал. 3). Бонът се издава в момента на плащането (чл. 25, ал. 6 от Наредба Н-18) и посочва начина на плащане (чл. 26, ал. 1, т. 8). Бележката от терминала доказва плащането, а не продажбата.
- Няма общо задължение да приемате карти. Изключение са ресторантьорите в заведения за хранене и развлечения с категория от две до пет звезди: от 01.03.2024 г. те трябва да осигурят плащане и чрез терминално устройство ПОС и да поставят информация за това на видно място (чл. 117, ал. 6 и 7 от Закона за туризма).
- Такса за плащане с карта не се начислява. Търговецът не може да иска от клиента такса за плащане с карта (чл. 68, ал. 4 от Закона за платежните услуги и платежните системи).
Терминалът може да работи отделно или интегриран с POS софтуера. При отделния терминал касиерът въвежда сумата на ръка. При интегрирания софтуерът изпраща сумата към терминала, така че двете суми не могат да се разминат.
А какво е POS система?
POS системата е софтуерът, в който маркирате продажбите, заедно с таблета или компютъра, на който той работи, и периферията: кухненски принтери, баркод скенер, везна. Тя води менюто или артикулите, масите, склада и отчетите и изпраща всяка продажба към фискалното устройство. POS системата не заменя фискалното устройство: фискалният бон винаги се издава от него.
Сравнение
| Критерий | Касов апарат | Фискален принтер | ПОС терминал на банката |
|---|---|---|---|
| Издава фискален бон | Да | Да | Не |
| Регистрира се в НАП | Да | Да | Не |
| Работи без компютър | Да | Не, управлява се от софтуер | Да |
| Работи с POS софтуер | Ако моделът поддържа режим „фискален принтер“ | Да | Отделно или интегрирано |
| Подходящ за | Малък обект с малко артикули | Заведение или магазин с POS система | Всеки обект, който приема карти |
Какво ви трябва
- Павилион или малък магазин с няколко десетки артикула: касов апарат може да е достатъчен. Ако приемате карти, добавете терминал на банката.
- Заведение с маси, кухня или бар: POS система с фискален принтер или с касов апарат в режим „фискален принтер“, кухненски принтер или кухненски дисплей и терминал на банката.
- Магазин с баркод и склад: POS система с фискално устройство, баркод скенер и, ако продавате на тегло, електронна везна. Интегриран терминал спестява двойното въвеждане на сумата.
Ако вече имате касов апарат, не е задължително да го сменяте: проверете дали POS софтуерът, който избирате, има драйвер за вашия модел. Ако купувате употребявано устройство, попитайте сервизната фирма дали фърмуерът му е обновен до последната версия в регистъра на БИМ: длъжни сте да осигурите достъп за това обновяване (чл. 18, ал. 6 от Наредба Н-18). Периодът на задължително двойно обозначаване на цените в евро и в левове приключи на 08.08.2026 г. (чл. 15, ал. 2 от Закона за въвеждане на еврото в Република България).
Simplixo и фискалните устройства
Simplixo е POS система: касата работи на таблет или компютър с Windows 10 или 11 и изпраща всяка продажба към свързано фискално устройство. Драйверите на Simplixo за Daisy, Tremol, Datecs и Eltrade работят както с касови апарати, така и с фискални принтери, през COM порт (сериен или USB). Моделите са на страницата съвместим хардуер за Simplixo. Simplixo не е в списъка на НАП за СУПТО.
Simplixo за магазини работи с интегриран картов терминал на UniCredit Bulbank / BORICA: касата изпраща сумата към терминала. В Simplixo за заведения терминалът на банката работи отделно от касата. Вижте POS система за заведения и POS система за магазини.
Проверено към 05.10.2026 г. спрямо Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), последно изменение ДВ бр. 69 от 31.07.2026 г., Наредба № Н-18 от 13.12.2006 г. на министъра на финансите, последно изменение ДВ бр. 42 от 23.05.2025 г., Закона за туризма, Закона за платежните услуги и платежните системи и Закона за въвеждане на еврото в Република България. Статията е обща информация, а не правен съвет.
Не сте сигурни дали вашето устройство ще работи? Свържете се с нас с марката, модела и версията на фърмуера - отговаряме в рамките на един работен ден. Ако сменяте системата, вижте какво става с фискалното устройство при смяна на POS система, а ако тепърва избирате - петте критерия за избор на POS система. Ако обектът ви работи само през сезона, вижте какво да правите с касата и POS системата извън сезона.